各系党支部、各毕业班班级：

2012届毕业生即将离校，为切实做好毕业生离校工作，让全体毕业生顺利离校，现将有关工作安排如下：

一、请班主任通知全体毕业生6月20日—21日必须回校办理毕业手续文明离校，如不能回校或联系不上学生、必须以书面的形式报各系党支部和学生处备案。6月20日上午十点在学院报告厅举行毕业生毕业典礼，请各系组织学生9:40开始入场。所有获奖学生必须坐前6排，各班级通知获得省级、校级优秀毕业生称号的学生准备上台领奖，各系派一名代表上台代表本系领取本系“三好、优干”荣誉证书。会后到学生处领取证书及奖金。6月25日前毕业生必须离校，以便学院调整宿舍。

二、为方便学生办理离校手续，请班主任提前到招办领取毕业生离校手续单及毕业生登记证，并于20日前发放到毕业生手中。6月20日10:30开始办理毕业手续。

为便于办理离校手续的老师查询成绩和交费情况，今年将按下列顺序办理毕业手续，顺序为10:30开始办理酒店系毕业生：

班级为：酒店33、酒店34、烹饪7、休闲7、休闲8、航空16、花艺9、形象9

6月20日下午14:30开始办理旅游系毕业生

班级为：导游42、导游43、导游44、导游49、英导36、英导37、英导38、旅行社11、日导10、韩导3、韩导4、泰导10、泰导11

6月21日上午8:30开始办理国土资源工程系毕业生

班级为地质107、地质110、测量42、测量43、测量44、测量48：

建筑22、建筑23、建筑24、建筑29、宝玉石7、岩土4：

6月21日下午14:30开始办理信息技术系毕业生

班级为：广告12、广告13、网络12、电子18、计算机36、计算机37。

三、请班主任于6月17日到财务处领取书费结算款，并及时退还学生。同时各班级及时结算本班级班费。

四、6月18日至6月25日在学生处发放免学费资金，请通知学生必须在此期间领取，否则视为自动放弃。

五、学生档案将于7月初寄到毕业生登记证所写的地址，需要档案的学生自行根据登记证的地址查询档案。凡未交毕业生各种鉴定的班主任必须于6月25日前交到学生处。

六、按教务处通知，请班主任于6月11—13日自行登录学院成绩管理系统录入学生操行成绩。网址：www://ylxjw.3322.org

特此通知

学生处

2012年6月6日