学生火车票优惠卡管理办法（试行）
根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》(教学厅函〔2011〕20号)，制定本办法。其中，将办理范围、登记方式、乘车区间的填写及修改、缴费、上报、发卡、充磁等内容作出明确规定，具体如下：
一、办理范围
购买学生票应同时符合以下条件：
（1）具有我校学籍的在校生;
（2）家庭居住地（父亲或母亲之中任何一方居住地）和学校所在地不在同一城市。
二、登记方式
1、初办：新生入学后，各二级学院负责统计学生姓名、身份证号码、学号、乘车区间、入学日期等各项信息，通过移动学工填写《新生火车票优惠卡汇总表》;
2、补办：在校生如遇优惠卡丢失、损坏、消磁等情况，可在每学年第一学期开学三周内由学院统一采集补办学生信息，汇总后填写《学生火车票优惠卡补办汇总表》。
三、乘车区间的填写
1、学生的父母居住地都不在学校所在地，并分两处居住时，学生只能选择一处确认为乘车地点。
四、缴费
初次办理优惠卡费用由学校统一承担。补办卡时各二级学院将需补办优惠卡学生的信息核对无误后，以二级学院为单位到财务处缴费，补办费用为：含优惠卡的10元/本（含工本费），不使用优惠卡的3元/本（含工本费）收费标准见《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》(教学厅〔2003〕1号)文，财务处收取费用后在《学生火车票优惠卡补办汇总表》上盖章。
五、上报
初次办理由各二级学院于每学年第一学期开学三周内将《新生火车票优惠卡汇总表》上报学生处。
补办：各二级学院每学年第一学期开学三周内将《学生火车票优惠卡补办汇总表》及费用一并上报财务处。
六、发卡
每学年第一学期开学根据学生处制作情况核对、领卡。
七、充磁
新卡发卡前已充入4次可购票数。之后每学年第一学期开学四周内，为已缴纳学费的学生办理火车票优惠卡的充磁手续（同期办理学生证注册），每学年总数可购票次数4次,逾期不予办理。
八、优惠卡粘贴、保存注意事项
1、优惠卡必须粘贴在学生证内页上使用，粘贴后严禁揭下，否则将损坏优惠卡；
2、严禁大角度弯曲、折叠优惠卡，严禁用外力重压优惠卡芯片部分，严禁将优惠卡浸泡在水中，或将优惠卡长期保存在潮湿的地方。
九、购票注意事项
1、优惠卡中记载了学生的可购票次数和已购票次数，学生每年最多只能购买4次优惠票，使用优惠卡时，严禁将其他非接触式IC卡（如二代身份证）或金属卡片夹带在学生证内，每学年需充值一次；
2、学生票乘车时间限为每年的暑假6月1日至9月30日、寒假12月1日至3月31日；
3、在网上购买学生票时，优惠卡号不是必填项，可以不输入（优惠卡号是优惠卡的内部序号，需要指定的识别器才能读取）；
4、学生坐火车需要中转时，需在出发地一次性购买联程车票，或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续，否则，中途购票将会再次扣减优惠卡中的可购票次数；
5、学生在网上购票时，所填写的乘车区间必须和学生证上的乘车区间一致，否则售票窗口不予办理取票，也无法进站；
6、学生可以购买以下车次的优惠火车票：家庭与学校之间的所有车次均可购买。购买硬座时享受半价优惠，购买硬卧享受优惠金额与同车次硬座票相同，动车组二等座享受为全价票的75％，其他席别不享受优惠；
7、学生减价优待证记载的车站是没有快车或直通车停靠的车站时，离该站最近的大站（可以超过减价优待证规定的区间）可以发售学生票；因此超过减价优待证上记载的区间乘车时，对超过区间按一般旅客办理，核收全价。不符合规定条件、超过减价优待证记载的区间乘车时，按全价核收全程票价；
8、优惠乘车区间限于家庭至学校之间；
9、网上购买学生票时，须在“我的常用联系人”中登记乘车人的学生详细信息。购票后、开车前，须办理换票手续方可进站乘车。凭学生优惠卡换票；
10、每年乘车次数限于四次单程,当年未使用的次数，不能留至下年使用；
11、下列情况不能发售学生票：
（1）学生休学、复学、转学、退学；
（2）学生往返于学校与实习地点；
（3）学生证未按时办理学校注册；
（4）学生证优惠乘车区间更改但未加盖学校公章；
（5）没有“学生火车票优惠卡”，不能识别或者与学生证记载不一致。
