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疫情防控期间学生请销假管理制度

为进一步加强疫情防控期间对学生教育管理服务，根据上级和学校疫情防控相关工作要求，现制定相应管理制度。

一、高度重视外出请销假制度

加强疫情期间学生外出管理与监督，是切实有效地降低人员流动带来的疫情传播风险，慎终如始地巩固疫情防控良好势头的必然要求。学校全体学生须牢固树立规矩意识，进一步增强纪律观念，严格执行外出请销假制度，坚持非必要不外出，确因必要外出均须按规定请假，未经批准不得外出。

二、外出请销假审批流程

（一）请假

1.学生填写纸质版《常态化疫情防控期间学生外出请假审批表》个人信息、外出事由、地点、时间区间填写清晰、详细、准确。

2.班主任/辅导员审批（手写签字）

（1）查看审批表各项目是否填写清晰、详细、准确；

（2）就医外出一般需学校医务所出具的转院就医证明，涉及重大疾病风险、特殊紧急情况可直接判别先行安排外出就医，向二级学院或学生处电话报告情况，后续完善审批手续；

（3）事假外出把握必要性原则，严格审查外出时间和地点，特殊情况需联系家长确认请假事项并保留相关确认材料（如联系家长的电话记录、家长书写的请假条图片、发送请假信息的截屏等）；

（4）对外出学生强调外出期间疫情防控纪律要求和请销假流程要求；

（5）严格审批不能当日返校的外出，确需在外就医或回家处理相关事项的，外出期间班主任或辅导员全过程行踪报备并督促按时返校，必要的需做核酸检测。

3．二级学院审批（签字签章）

（1）审核班主任审核把关工作是否落实到位，是否把握非必要不外出原则；

（2）严格审核当日不能返校的外出行为。

4.学生处审批（签字签章）

审核把关工作是否落实到位、签字盖章是否齐备。

5.主管学生工作副院长审批（签字）

（二）假条报备

1.班级备案

（1）审批单审批完毕拍照发送给班干部以便向任课老师请假；

（2）复印审批单。审批完毕后当天返校的复印1份，非当天返校的复印2份；

（3）审批单原件交班主任，班主任负责追踪行程。

2.宿管备案

非当天返校的提交1份审批单复印件到宿管以便查寝备案。

3.大门备案

将复印件交安保人员留存返校后在请假条上签字入校。

4.离校外出

凭审批单复印件外出，保安审验确认予以放行。

（三）返校销假

1.返校进门

（1）学生需向保安主动报告为何返校，配合查验两码、测量体温，根据要求必要时提供核酸检测阴性报告；

（2）入校前，学生本人在外出审批单复印件上签字确认返校，保安审验确认予以放行；

（3）大门处审批单复印件由保卫处定期查验学生返校签字情况，学生返校后外出审批单由学生处归档保存。

2.宿管销假

（1）非当天返校的到宿管处在本人审批单复印件上签字确认返回宿舍；

（2）宿管处审批单复印件宿管归档保存。

3.班级销假

（1）非当日返校人员需向班主任提交两码截图，必要时提交核酸检测阴性报告；

（2）非当日返校人员需向班主任提交外出期间全程详细行程去向，严禁隐瞒不报；

（3）学生在审批单原件上签字销假；

（4）班主任在审批单原件上签字确认。

4.二级学院汇总

每周五下班前，各班班主任将已销假审批单及相关附件报二级学院汇总，并复印存档。

5.学校汇总

每周一各二级学院汇总上周已销假审批单及相关附件的原件报学生处存档。

（四）续假

若因特殊原因学生不能按时返校销假的，由学生联系班主任提出续假申请，必要时家长联系班主任申请，班主任根据请假事由打印请假条签字，报二级学院主管审批签字盖章，必要时报学生处审批签字盖章。

1.班主任需保留相关确认材料作为续假请假依据（如联系的电话记录、书写的请假条图片、发送请假信息的截屏等）；

2.经审批同意的请假条由班主任与原审批单一并保管；

3.审批同意的请假条需复印一份交宿管备案；

4.续假结束后按返校销假程序执行。

三、其他事项

实行“谁审批、谁负责”制度。各班级、各二级学院必须认真审核把关、严格请销假手续，对因把关不严、工作落实不到位造成的请销假手续不全造成事故影响的教职工，按照学校相关规定进行问责处理。

学生不遵守请销假规定私自外出的，按以下情形对其处理：

（一）学生不严格按照请销假程序完备手续的，班主任对其批评教育，责令立即整改；

（二）学生不经审批擅自外出的，按照疫情防控期间学生违纪处分办法进行处理；

（三）学生外出擅自改变行程的，按照疫情防控期间学生违纪处分办法进行处理；

（四）学生弄虚作假，不如实申报获取审批的，不如实报告外出行程的，按照疫情防控期间学生违纪处分办法进行处理；

（五）外出未按时返回的学生，要及时发现并追踪责令返回，按照疫情防控期间学生违纪处分办法进行处理。

四、恢复线上请假并执行原请假流程。

离校请假审批流程图

                                                        (一)学生填写《疫情防控期间学生外出请假审批表》

                                                                                  

（二）班主任/辅导员审批（签字）

                                                                                                                                                    

（三）二级学院审批（签字签章）

 

工作要求

（一）个人信息、外出事由、地点、时间区间填写清

晰、详细、准确。

（二）1.审批表各项目是否填写清晰、详细、准确？

2.就医外出一般需学校医务所出具的转院就医证明，涉及重大疾病风险、特殊紧急情况可直接判别先行安排外出就医，电话报告情况，后续完善审批手续；

3.事假外出把握必要性原则，严格控制外出时间和地点，特殊情况需联系家长确认请假事项并保留相关确认材料（如联系家长的电话记录、家长书写的请假条图片、发送请假信息的截屏等）；

4.对外出学生强调外出期间疫情防控纪律要求和请销假各工作程序要求；

5.严格审批不能当日返校的外出，对外出期间要求全过程行踪报备。

（三）1.班主任审核把关工作是否落实到位？是否把握非必要不外出原则？

2.严格控制不能当日返校的外出。

（四）学生处审批（签字签章）

           

       （五）主管学生工作副院长审批（签字）

（六）班级备案

（七）宿管备案

（八）大门备案

（九）离校外出

（四）审核把关工作是否落实到位、签字盖章是否齐备？

（六）1.审批单拍照发送给学习委员以便上课请假；

2.审批单复印，当天返校的复印1份，非当天返校的复印2份。

3.审批单原件交回班主任。

（七）非当天返校的提交1份审批单复印件到宿管。

（八）提交1份审批单复印件给大门保安。

（九）保安审验确认予以放行。

返校销假审批流程图

（一）返校进门签字确认

（二）宿管销假

（三）班级销假

（四)二级学院汇总

（五）学校汇总

工作要求

（一）1.大门处学生需向保安主动报告，配合查验两码、测量体温，根据要求必要时提供核检阴性报告；

2.大门处学生在本人外出审批单复印件上签字确认返校，保安审验确认予以放行；

3.大门处审批单复印件由保卫处核验学生是否按时返校，学生处归档保存。

（二）1.非当天返校的到宿管处在本人审批单复印件上签字确认返回宿舍；

2.宿管处审批单复印件宿管归档保存。

（三）1.非当日返校人员需向班主任提交两码截图，必要时提交核酸检测阴性报告；

2.非当日返校人员需向班主任提交外出期间全程详细行程去向，严禁隐瞒不报；

3.学生在审批单原件上签字销假；

4.班主任在审批单原件上签字确认。

（四）每周五下班前各班主任将已销假审批单及相关附件报二级学院汇总，并复印存档。

（五）每周一各二级学院汇总上周已销假审批单及相关附件的原件报学生处存档。

常态化疫情防控期间学生外出请假审批表

备注：完善审批手续后，原件交班主任按程序办理后交二级学院，二级学院每周汇总报学生处；如当天返校请复印1份交大门口，返校后签字。如当天不返校请复印2份，分别交大门口、各栋宿管，返校后到大门口和宿管注返校时间并签字。